Desde 2004, a Alusa Engenharia adota o software TOTVS Obras e Projetos para o gerenciamento de seus empreendimentos. O constante e consistente crescimento da Alusa nos últimos anos, e a sua busca incansável pela excelência, a levou a revitalizar, em janeiro deste ano, o mesmo sistema. "A opção pela manutenção do sistema TOTVS foi determinada pelos bons resultados que sempre tivemos com esse produto", conta Renê Rosa, superintendente de Tecnologia da Informação e Comunicações (TIC) da Alusa.
A nova versão do sistema, que ainda está em andamento, traz como maior novidade a integração de três funcionalidades que antes operavam separadamente: EAP – estrutura analítica do projeto, Planejamento Aquisitivo e Controle Orçamentário. "O ganho com essa integração é inestimável, pois agora temos controle sobre todas as atividades. Antes, para saber o que ocorria em uma obra, era necessário acessar sistemas distintos. Hoje, com todos os módulos operando numa mesma plataforma, ganhamos agilidade e confiabilidade nas informações", relata Renê.
Todas as aquisições, por exemplo, são agora feitas levando em consideração a dotação orçamentária registrada no sistema. Assim, caso uma compra venha a ultrapassar o limite estabelecido, a mesma é bloqueada e o sistema alerta para remanejamento de verba.
A solução TOTVS inclui ainda duas valiosas ferramentas: Gestão e Avaliação de Desempenho dos Colaboradores e o Painel de Metas. A primeira permite uma precisa análise das competências, de acordo com as exigências de cada função. Seu objetivo é encontrar oportunidades de aperfeiçoamento dos recursos humanos da companhia.
O Painel de Metas, a ser implantado a partir de junho, possibilita um preciso planejamento e controle das metas estabelecidas. Por meio desse software, os gestores estabelecem metas para diversas variáveis como, por exemplo, fluxo de caixa, taxa de retorno, avanço físico da obra, custos, cronogramas, etc.
O sistema alerta, inclusive pelo envio de e-mails aos gestores, sempre que algum desvio for identificado, permitindo assim as devidas correções em tempo hábil. "Dessa forma, temos um gerenciamento muito mais seguro, eficiente e racional, cujo resultado se traduz na otimização dos recursos, redução de prazos e custos e na maximização da qualidade da obra", destaca Renê.
Sobre a Alusa Engenharia
A Alusa Engenharia é um dos mais sólidos grupos empresariais do Brasil, especializado em implantação de projetos de infraestrutura, com mais de 6 mil colaboradores e com operações internacionais em outros cinco países.
O Grupo possui hoje aproximadamente 5.000 quilômetros de linhas de transmissão e mais de 40 subestações de energia em todo o Brasil. Com a Usina Ferreira Gomes, o grupo passará a contar com 431 Megawatts de capacidade instalada de geração de energia em suas usinas hidrelétricas e nas PCH’s (Pequenas Centrais Hidrelétricas).
*Legenda foto: Usina Geração de Energia (EGE) Foz do Rio Claro.
*Crédito do fotógrafo: Olivo Mecabo
Fonte: Estadão
