Como novas tecnologias podem ajudar na transição energética em uma refinaria de alumínio no coração da Amazônia? É o que o Controle de Projetos no projeto Alunorte Fuel Switch (AFS), executado pela Arcadis em atendimento à Hydro Alunorte, em Barcarena, no Pará, apresentou como resposta. O Projeto Alunorte Fuel Switch (AFS) visava à substituição do atual consumo de óleo combustível pesado pelo gás natural.
Foi então que, com o uso de soluções digitais, tais como Data Analytics, Low Code e Traditional Development, o projeto de controle pela Arcadis permitiu uma gestão eficaz, gerando dados, podendo gerir e analisá- -los, a fim de entender as diferentes demandas dessa conversão. O projeto AFS envolve mais de 500 pessoas e buscava a transição de combustível pesado pelo consumo de gás natural, por meio da conversão energética de 7 calcinadores e 6 caldeiras, principalmente, dentro da refinaria de alumina da Alunorte. A condução do projeto baseou-se em três métodos modernos de construção: Advanced Work Packaging (AWP), Building Information Modeling (BIM) e Last Planner System (LPS).
O Advanced Work Packaging (AWP) é uma prática recomendada do Construction Industry Institute (CII) que traz uma abordagem focada na construção para sistemas de planejamento e colaboração para projetos industriais. Já o sistema BIM, ou Modelagem de Informação da Construção em português, é a base da transformação digital no setor de arquitetura, engenharia e construção (AEC). É o processo holístico de criação e gerenciamento de informações para um ativo construído.
E o LPS é um sistema de produção de projetos que promove a criação de um fluxo de trabalho previsível entre várias partes, para que se alcance resultados confiáveis. O Last Planner System tem como foco gerar e manter o fluxo nos processos de trabalho, promovendo conversas entre os membros da equipe de construção para que eles possam identificar problemas antes que esses interrompam o fluxo de trabalho (LCI, 2023).
Dentro do gerenciamento do AFS, a equipe de Project Control ficou responsável por todos os estágios do ciclo de vida do projeto, desde o início e o escopo do projeto até o encerramento, aprendizado final da experiência e análise crítica do desempenho geral do projeto, através da integração de ferramentas, processos, habilidades e experiências de pessoas para fornecer a informação certa, no momento correto, para facilitar a tomada de decisão. Segundo a Arcadis, a equipe de Project Control fez a integração de ferramentas digitais juntamente à análise de dados, tendo como resultados o monitoramento, controle e reporte das principais esferas de controle do projeto: o planejamento e programação, os custos, riscos, contratos, qualidade, HSE, prontidão operacional e suprimentos.
O Project Control do AFS teve duração de 18 meses. Um componente crucial para o projeto nesse período foi a análise de dados aprimorada e ágil. Dessa meta, foi construído um portal que detivesse os indicadores do projeto em seus diferentes escopos, permitindo as equipes o monitoramento, controle e análise dos dados de forma acessível, que foi o Portal de Controle de Projeto, como um hub integrador de informações. Neste contexto, foi incluido neste portal os indicadores do projeto, com Power BI, contendo a descrição dos objetivos do projeto, características de cada equipe e demonstração da visão do projeto.
A plataforma também abordou o planejamento, com a tradução dos conceitos de AWP, BIM e LPS em dados, visualização dos marcos do projeto, acompanhamento do avanço físico por EAP (Estrutura Analítica do Projeto) baseado no AWP, visualização das tarefas futuras e análise de restrições (Look Ahead) da construção, análise da programação semanal, avaliação das categorias de falha em campo, entre outras. Além destes, o portal também divulgou os custos, com a visualização do avanço financeiro do projeto e o HSE, com a visão da mão-de-obra, mobilização e horas trabalhadas, análise dos incidentes, ferramentas de segurança, inspeções, além de outras informações importantes mostrando o progresso do projeto.
REVITALIZAÇÃO COM PLATAFORMAS LOW CODE
Na gestão do projeto de controle do AFS, também foram utilizadas as plataformas Low Code, que possibilitaram a criação de aplicativos sob medida para atender às demandas do projeto. Esses aplicativos simplificaram processos, automatizaram a coleta de dados e facilitaram a atualização da informação e relatórios em tempo real, possibilitando o funcionamento efetivo dos métodos atuais de construção. Utilizando ferramentas Low Code, SharePoint, Power Apps e Power Automate, estes aplicativos e automações facilitaram as rotinas operacionais das equipes, que são o Look Ahead & Constraints Management e os Red Flags. Além destes, foram desenvolvidos aplicativos personalizados e integrados utilizando linguagens de programação (NodeJS, React, Python), que abordaram desafios específicos do projeto, como os “apps” IWP Service Order e Lean Safety.
Em paralelo ao projeto Alunorte Fuel Switch, a Arcadis também entregou estas soluções digitais, divididas em 5 sprints ao longo de 12 meses de trabalho, com duração média de 2,4 meses cada, com entregas semanais de valor ao projeto. Para a empresa, o projeto não apenas exemplifica a transformação digital na gestão de projetos, mas também traz à tona a interseção entre inovações digitais e a área de controles de projetos, apresentando como as soluções digitais não apenas impulsionam a eficiência operacional, mas também proporcionam uma mudança de paradigma na tomada de decisões, colaboração e comunicação em um ambiente complexo e em constante evolução.
AUTORA
Elsiane Nathália Barros Rodrigues
Supervisora de Inovação Digital na Arcadis Brasil.
